商业顾问咨询
为东主经营的公司提供切实可行的架构及合规规划：新业务是否应由独立实体持有、集团应如何组织、聘用首名员工或接触首名海外客户后有什么改变，以及某个架构一整年的实际合规成本。
一般以固定收费承接个别项目，完成后提供书面意见，而非无明确期限的长期顾问安排。
服务项目
我们提供什么服务，以及服务内容。
五大服务范畴，逐一说明涵盖内容、适合对象、所需时间，以及您最终会收到的文件和成果。
寻求专业意见
在提交文件之前，先作好决策。
香港公司的许多问题，根源在于早前的决策，而非其后提交的文件。顾问咨询的价值，是在仍能作出改变的阶段介入。
税务咨询及规划
在年结前规划利得税，而非事后才处理。常见问题包括：收入是否源自香港、两级制税率是否适用及应由哪个实体采用、香港公司与内地或离岸关联公司之间的关联方收费应如何处理、提出离岸利润申索前需要哪些文件，以及特定开支是否可扣税。
遇到确实存在不确定性的税务立场，我们会明确指出，并列出正反两面的理据，而非只谈有利的一面。
开展业务
成立公司，同时保障名称。
公司成立
根据《公司条例》（第622章）注册成立香港私人股份有限公司，并办理所需的商业登记。
香港公司须有至少一名自然人董事、至少一名股东、一名公司秘书，以及位于香港的注册办事处。如公司秘书为个人，须通常居于香港。股本并无实质最低金额要求。非香港居民亦可全资拥有及控制公司。
服务涵盖内容
- 查阅公司登记册，核实拟用名称是否可供注册
- 法团成立表格 NNC1 及公司章程细则
- 公司注册证明书及商业登记证
- 首次董事会会议纪录、股票及法定登记册
- 编备重要控制人登记册，并存放于注册办事处
- 公司印章及法团印章
- 介绍银行开户 不保证开户结果
服务依据信托或公司服务提供者牌照提供，牌照号码为 TC009944。
我们会在开始前，以书面确认您个案的预计时间表。请注意，是否批准银行开户由银行决定，并非由我们决定；开户亦通常是成立公司过程中最花时间的一环。
离岸公司
在常见的离岸司法管辖区成立公司并提供持续维护服务，最常见为英属维尔京群岛；如有适当理由，亦会采用萨摩亚或开曼群岛。此类公司通常用作持有香港营运公司的控股实体。
我们会先了解架构的用途，再作建议。离岸公司会增加每年成本、经济实质方面的考虑及银行往来的难度，对单纯在香港从事贸易的业务而言，往往并不合适。如确有需要，原因通常涉及股东安排或拟议出售，而非税务。
服务涵盖内容
- 以书面建议司法管辖区及公司架构
- 透过当地持牌注册代理人成立公司
- 每年维持注册代理人及注册办事处
- 处理每年政府费用及跟进续期
- 按银行要求取得现任董事及高级人员证明书，以及良好存续证明书
- 安排核证文件，并按需要办理公证或加签
商标注册
根据《商标条例》（第559章）在香港注册商标。香港采先申请原则，商标注册有效期为十年，可不限次数续期；注册成功后，权利由申请日期起计。
注册公司名称 并不 等于取得商标保障。公司名称与商标分属不同登记册，即使公司注册处准予注册某个公司名称，仍可能侵犯他人的商标权。
办理流程
- 在您投入费用前，先作查册并评估可注册性
- 选择类别——这是决定费用及保障范围的主要因素
- 提交申请及处理形式审查
- 回应商标注册处的反对意见
- 公布以供提出异议，其后取得注册证明书
- 记录十年届满日，安排续期提示
商标注册所需时间远长于公司成立，实际进度视乎有否收到审查反对或第三方异议。官方费用由知识产权署按类别订定，我们按实际金额代收代付。
妥善记帐
让核数师接纳，也让您看得明白的帐目。
为东主经营的公司提供记帐及管理帐目服务，配合法定审计所需，避免年结时重新整理。香港公司须保存妥善帐簿及纪录，帐目须由执业会计师审计。我们负责编制帐目，并与您的核数师配合。
我们不限定会计软件。如您已使用 Xero 或 QuickBooks，我们可沿用；如您以试算表及发票文件夹保存纪录，亦可配合，成本往往比转换系统更低。
记帐
处理交易、银行及统制帐户对帐、应付及应收帐款明细帐；如业务涉及多种货币，亦可处理多币种帐务。
管理账目
按月或按季编制，采用对您有用的格式，而非无人翻阅的制式报告。
年结文件
按核数师要求的格式，提供试算表、明细表、主表及相关分析。
审计支援
我们直接回覆核数师的查询并跟进未决事项，让问题交由我们处理，减少您逐一回覆的负担。
按时申报
先核对数字，再提交报税表。
根据《税务条例》办理利得税合规事宜，包括税务计算、报税表及其后往来函件。香港利得税两级制适用于合资格实体首部分应评税利润；一组有关连实体中，只可由其中一个实体选用，因此须审慎作出选择。
新公司成立一段时间后会收到首份利得税报税表，而申报期限较短。如您已收到报税表但不确定如何处理，便适宜联络我们。
服务内容
- 根据已审计帐目编制利得税计算表
- 利得税报税表及相关明细表
- 安排有关连实体选用两级制税率
- 雇主报税表，以及新聘雇员及离职通知
- 申请缓缴暂缴税
- 回覆税务局查询及处理评税
- 提出反对，以及在适当情况下作出离岸利润申索
报税期限取决于您的财政年度结算日，以及您的税务代表是否适用整批延期提交报税表安排。我们会在委聘开始时，以书面确认实际适用日期。
持续合规
公司持续存在，相关责任便持续适用。
公司秘书
每间香港公司均须设有公司秘书，唯一董事不得兼任公司秘书。如秘书为个人，须通常居于香港；如为法人团体，则须在香港设有注册办事处或营业地点。
公司秘书负责日常法定事务：确保登记册准确、按时提交文件，并记录各项决策，让银行、买方或公司注册处查询时，有完整文件可供查阅。
我们依据信托或公司服务提供者牌照担任公司秘书，牌照号码为 TC009944。
年度委聘包括
- 担任具名公司秘书及提供注册办事处地址
- 编制及提交周年申报表（NAR1）
- 商业登记证续期
- 法定登记册——成员、董事、秘书及押记
- 持续更新重要控制人登记册
- 股东周年大会，或免除举行该大会的书面决议
- 按需要处理董事、秘书及股东变更
- 股份配发及转让，包括印花税手续
- 为银行及交易对方提供核证副本
公司解散
妥善结束香港公司。对于已停止营业且有偿债能力的公司，可采用 自愿撤销注册 ——费用较清盘低，程序亦较简单，但须符合相关条件。
停止营业后便不再理会公司，是常见且代价高昂的做法：周年申报、商业登记续期及审计责任，不会因公司停止营业而终止，董事亦可能累积相关罚款。
如公司无法偿还债务，或未获全体成员同意，便不能撤销注册，须循清盘程序处理。两者是性质明显不同的工作，我们会清楚说明您的情况适用哪一种。
撤销注册程序
- 审查资格——偿债能力、同意情况及是否已停止营业
- 成员书面同意及董事会决议
- 先完成所有未交报税表及法定文件
- 向税务局局长申请不反对撤销注册通知书
- 向公司注册处提交撤销注册申请（NDR1）
- 公司注册处刊宪公告，进入反对期
- 解散公告刊宪后，您会收到通知以作存档
此程序分多个阶段，并非短时间内可完成；如无未决事项，进度会较顺利。我们会在开始时列明您公司的预计时间表。另须留意：请 在提交申请前 关闭银行帐户并收妥应收帐款，因为公司解散时遗留的资产会成为无主财物并归政府所有，日后追讨甚为困难。
文件认证
协助香港公司文件获海外机构接纳，并厘清三种不同程序中，您实际需要哪一种；如选错程序，往往要重新办理。
公证 是由国际公证人核证签署、副本或事实。在香港，只有名列高等法院国际公证人登记册的律师，才可担任国际公证人。
加签 是《海牙公约》缔约方之间采用的单一证明。在香港，加签由高等法院签发，无须经领事馆办理。
领事认证 适用于文件目的地并非《海牙公约》缔约方的情况，程序较长：文件先经认证，再由该国使馆或领事馆办理领事认证。
拟在中国内地使用的文件，程序则有所不同，一般须经中国委托公证人办理，而非香港国际公证人。这也是客户最常混淆的一点。
请告诉我们三件事
- 是哪份文件，以及是否备有正本
- 文件将送往哪个国家
- 由谁提出要求，以及要求的确切字眼
根据这三项资料，我们会在您决定委托前，说明适用程序、先后次序、实际所需时间及费用。要求方的确切字眼十分重要：海外银行清单上的「公证」，往往实际指加签，有时则两者都不是。
三种程序之中，领事认证所需时间通常最长，并完全视乎相关领事馆的安排。我们会在您决定委托前，说明适用程序及预期情况。