商業顧問諮詢
為東主經營的公司提供切實可行的架構及合規規劃：新業務是否應由獨立實體持有、集團應如何組織、聘用首名員工或接觸首名海外客戶後有甚麼改變，以及某個架構一整年的實際合規成本。
一般以固定收費承接個別項目，完成後提供書面意見，而非無明確期限的長期顧問安排。
服務項目
我們提供甚麼服務，以及服務內容。
五大服務範疇，逐一說明涵蓋內容、適合對象、所需時間，以及您最終會收到的文件和成果。
尋求專業意見
在提交文件之前，先作好決策。
香港公司的許多問題，根源在於早前的決策，而非其後提交的文件。顧問諮詢的價值，是在仍能作出改變的階段介入。
稅務諮詢及規劃
在年結前規劃利得稅，而非事後才處理。常見問題包括：收入是否源自香港、兩級制稅率是否適用及應由哪個實體採用、香港公司與內地或離岸關聯公司之間的關聯方收費應如何處理、提出離岸利潤申索前需要哪些文件，以及特定開支是否可扣稅。
遇到確實存在不確定性的稅務立場，我們會明確指出，並列出正反兩面的理據，而非只談有利的一面。
開展業務
成立公司，同時保障名稱。
公司成立
根據《公司條例》（第622章）註冊成立香港私人股份有限公司，並辦理所需的商業登記。
香港公司須有至少一名自然人董事、至少一名股東、一名公司秘書，以及位於香港的註冊辦事處。如公司秘書為個人，須通常居於香港。股本並無實質最低金額要求。非香港居民亦可全資擁有及控制公司。
服務涵蓋內容
- 查閱公司登記冊，核實擬用名稱是否可供註冊
- 法團成立表格 NNC1 及公司章程細則
- 公司註冊證明書及商業登記證
- 首次董事會會議紀錄、股票及法定登記冊
- 編備重要控制人登記冊，並存放於註冊辦事處
- 公司印章及法團印章
- 介紹銀行開戶 不保證開戶結果
服務依據信託或公司服務提供者牌照提供，牌照號碼為 TC009944。
我們會在開始前，以書面確認您個案的預計時間表。請注意，是否批准銀行開戶由銀行決定，並非由我們決定；開戶亦通常是成立公司過程中最花時間的一環。
離岸公司
在常見的離岸司法管轄區成立公司並提供持續維護服務，最常見為英屬維爾京群島；如有適當理由，亦會採用薩摩亞或開曼群島。此類公司通常用作持有香港營運公司的控股實體。
我們會先了解架構的用途，再作建議。離岸公司會增加每年成本、經濟實質方面的考慮及銀行往來的難度，對單純在香港從事貿易的業務而言，往往並不合適。如確有需要，原因通常涉及股東安排或擬議出售，而非稅務。
服務涵蓋內容
- 以書面建議司法管轄區及公司架構
- 透過當地持牌註冊代理人成立公司
- 每年維持註冊代理人及註冊辦事處
- 處理每年政府費用及跟進續期
- 按銀行要求取得現任董事及高級人員證明書，以及良好存續證明書
- 安排核證文件，並按需要辦理公證或加簽
商標註冊
根據《商標條例》（第559章）在香港註冊商標。香港採先申請原則，商標註冊有效期為十年，可不限次數續期；註冊成功後，權利由申請日期起計。
註冊公司名稱 並不 等於取得商標保障。公司名稱與商標分屬不同登記冊，即使公司註冊處准予註冊某個公司名稱，仍可能侵犯他人的商標權。
辦理流程
- 在您投入費用前，先作查冊並評估可註冊性
- 選擇類別——這是決定費用及保障範圍的主要因素
- 提交申請及處理形式審查
- 回應商標註冊處的反對意見
- 公布以供提出異議，其後取得註冊證明書
- 記錄十年屆滿日，安排續期提示
商標註冊所需時間遠長於公司成立，實際進度視乎有否收到審查反對或第三方異議。官方費用由知識產權署按類別訂定，我們按實際金額代收代付。
妥善記帳
讓核數師接納，也讓您看得明白的帳目。
為東主經營的公司提供記帳及管理帳目服務，配合法定審計所需，避免年結時重新整理。香港公司須保存妥善帳簿及紀錄，帳目須由執業會計師審計。我們負責編製帳目，並與您的核數師配合。
我們不限定會計軟件。如您已使用 Xero 或 QuickBooks，我們可沿用；如您以試算表及發票文件夾保存紀錄，亦可配合，成本往往比轉換系統更低。
記帳
處理交易、銀行及統制帳戶對帳、應付及應收帳款明細帳；如業務涉及多種貨幣，亦可處理多幣種帳務。
管理帳目
按月或按季編製，採用對您有用的格式，而非無人翻閱的制式報告。
年結文件
按核數師要求的格式，提供試算表、明細表、主表及相關分析。
審計支援
我們直接回覆核數師的查詢並跟進未決事項，讓問題交由我們處理，減少您逐一回覆的負擔。
按時申報
先核對數字，再提交報稅表。
根據《稅務條例》辦理利得稅合規事宜，包括稅務計算、報稅表及其後往來函件。香港利得稅兩級制適用於合資格實體首部分應評稅利潤；一組有關連實體中，只可由其中一個實體選用，因此須審慎作出選擇。
新公司成立一段時間後會收到首份利得稅報稅表，而申報期限較短。如您已收到報稅表但不確定如何處理，便適宜聯絡我們。
服務內容
- 根據已審計帳目編製利得稅計算表
- 利得稅報稅表及相關明細表
- 安排有關連實體選用兩級制稅率
- 僱主報稅表，以及新聘僱員及離職通知
- 申請緩繳暫繳稅
- 回覆稅務局查詢及處理評稅
- 提出反對，以及在適當情況下作出離岸利潤申索
報稅期限取決於您的財政年度結算日，以及您的稅務代表是否適用整批延期提交報稅表安排。我們會在委聘開始時，以書面確認實際適用日期。
持續合規
公司持續存在，相關責任便持續適用。
公司秘書
每間香港公司均須設有公司秘書，唯一董事不得兼任公司秘書。如秘書為個人，須通常居於香港；如為法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。
公司秘書負責日常法定事務：確保登記冊準確、按時提交文件，並記錄各項決策，讓銀行、買方或公司註冊處查詢時，有完整文件可供查閱。
我們依據信託或公司服務提供者牌照擔任公司秘書，牌照號碼為 TC009944。
年度委聘包括
- 擔任具名公司秘書及提供註冊辦事處地址
- 編製及提交周年申報表（NAR1）
- 商業登記證續期
- 法定登記冊——成員、董事、秘書及押記
- 持續更新重要控制人登記冊
- 股東周年大會，或免除舉行該大會的書面決議
- 按需要處理董事、秘書及股東變更
- 股份配發及轉讓，包括印花稅手續
- 為銀行及交易對方提供核證副本
公司解散
妥善結束香港公司。對於已停止營業且有償債能力的公司，可採用 自願撤銷註冊 ——費用較清盤低，程序亦較簡單，但須符合相關條件。
停止營業後便不再理會公司，是常見且代價高昂的做法：周年申報、商業登記續期及審計責任，不會因公司停止營業而終止，董事亦可能累積相關罰款。
如公司無法償還債務，或未獲全體成員同意，便不能撤銷註冊，須循清盤程序處理。兩者是性質明顯不同的工作，我們會清楚說明您的情況適用哪一種。
撤銷註冊程序
- 審查資格——償債能力、同意情況及是否已停止營業
- 成員書面同意及董事會決議
- 先完成所有未交報稅表及法定文件
- 向稅務局局長申請不反對撤銷註冊通知書
- 向公司註冊處提交撤銷註冊申請（NDR1）
- 公司註冊處刊憲公告，進入反對期
- 解散公告刊憲後，您會收到通知以作存檔
此程序分多個階段，並非短時間內可完成；如無未決事項，進度會較順利。我們會在開始時列明您公司的預計時間表。另須留意：請 在提交申請前 關閉銀行帳戶並收妥應收帳款，因為公司解散時遺留的資產會成為無主財物並歸政府所有，日後追討甚為困難。
文件認證
協助香港公司文件獲海外機構接納，並釐清三種不同程序中，您實際需要哪一種；如選錯程序，往往要重新辦理。
公證 是由國際公證人核證簽署、副本或事實。在香港，只有名列高等法院國際公證人登記冊的律師，才可擔任國際公證人。
加簽 是《海牙公約》締約方之間採用的單一證明。在香港，加簽由高等法院簽發，無須經領事館辦理。
領事認證 適用於文件目的地並非《海牙公約》締約方的情況，程序較長：文件先經認證，再由該國使館或領事館辦理領事認證。
擬在中國內地使用的文件，程序則有所不同，一般須經中國委託公證人辦理，而非香港國際公證人。這也是客戶最常混淆的一點。
請告訴我們三件事
- 是哪份文件，以及是否備有正本
- 文件將送往哪個國家
- 由誰提出要求，以及要求的確切字眼
根據這三項資料，我們會在您決定委託前，說明適用程序、先後次序、實際所需時間及費用。要求方的確切字眼十分重要：海外銀行清單上的「公證」，往往實際指加簽，有時則兩者都不是。
三種程序之中，領事認證所需時間通常最長，並完全視乎相關領事館的安排。我們會在您決定委託前，說明適用程序及預期情況。